设计 PPT 文稿
PPT
如何安排演示文档
先从整体上统筹规划，合理安排，然后再进入具体设计环节。
- 通过PPT大纲模式，专注于合理安排演示文稿的内容，在大纲视图中用文字勾勒文稿的结构。
- 使用便利贴来记录笔记要点，文字尽量简洁明快
- 使用思维导图来描述PPT结构
- 使用幻灯片浏览视图来整理幻灯片
文稿设计的四大原则
1. 原则1：清晰
编辑文稿
幻灯片不应包含演讲的全部信息，精简你的文本，这样你可以：
- 设计出更多更好的方案
- 不会让观众觉得枯燥乏味
- 阐述得更加清晰
- 使观众聚焦于你及你所讲的内容，而不是去读幻灯片上的大量文字
- 幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计空间也就更广阔。
- 避免使用过长的完整句，尽量将句子压缩
- 不要展示笔记内容，不要将要讲解的所有内容都展示在PPT上， 不要照着PPT来读。
- 尽量使用主动语态，删除冗余文字来尽可能阐明主题，应用主动语态可以使句子更鲜活，更简洁
- 采用关键字 + 图片是一个最佳选择
- 避免使用
ing，
- 提前将相关资料发送给会议人员
- 如果文本本身就很长，那么大声朗读它
将文本分散在多张幻灯片上
做演示的目的是为了清楚的交流和传达信息。
- 将重点项目分开放在多张PPT上
- 充分利用所有幻灯片
- 关键不在于幻灯片的数量，而在于是否有效组织内容，是否个性化展示内容
- 如果有一系列的项目需要作为一个整体来浏览，介绍或讲解，则将这些信息集中在一张PPT上。
有时一张PPT上要放大量内容
不管PPT是在办公室现场展示还是上传到网上，一定要留有写“演讲者备注“的地方
2. 切题
