为什么精英都是时间控
读书笔记
神之时间管理术四大原则
第一原则:以专注力为中心对时间分配进行思考
写文章, 必须要在审题和头脑还没有疲惫, 注意力最为集中的上午进行。
上午是大脑的“ 黄金时间”。我们人类的大脑, 在早上起床后的两三个小时里最清醒, 也不会感到疲惫, 而且经过一晚上的休息, 处于一种非常有条理的状态。 这段时间被称为大脑的黄金时间, 特别适合做理论性强的工作, 比如理论性文章, 学习外语, 以及需要高度专注的工作。
我们每天的日常工作, 大题可以分为两种: 专注性工作和非专注性工作。
- 上午的时间应该高质量的完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。
- “非专注性工作” 什么时间都可以做。
- 不必勉强自己提高专注力
第二原则: “重启” 专注力,创造出时间
- 把握好工作的节奏,在疲劳之前休息
- 提高专注力的特效药是“睡眠”,人每天需要7-9 小时的高质量睡眠。
- “神之时间管理术”: 基本的精神就是避免降低专注力的生活习惯, 坚持健康的生活习惯, 将专注力维持在最佳状态。
- 所谓降低专注力的生活习惯, 排在第一位的就是“睡眠不足”。
- 完全重启注意力的秘诀是:“运动”, 每次60-90分钟, 主要是有氧运动。
- 不管发生什么, 都不要压缩睡眠时间
第三原则: 掌握美国式的工作效率
要想提高工作效率, 有意识的提高自己的专注力是基础, 同时还要结合“工作方法的创新”, “ 删减不必要的工作” 等一般的工作技巧。
第四原则: 要花时间进行“自我投资”
- 把工作限定在一个相对固定的时间范围内, 在规定的时间内尽量增加工作量, 提高工作的质量。
- 自由时间应该用来“ 自我投资” “主动性娱乐” 和 “享受人生”
- 娱乐分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐” :被动性娱乐用来消磨时间如看电视, 玩游戏。 主动性娱乐包括读书, 运动, 演奏乐器, 棋类游戏等。
- 自由时间, 你应该用来投资自己。
“ 神之时间管理术的终极目标” : 为了快乐而使用时间
- 从早上9点到下午5点, 这段时间是固定的工作时间。
- 思考“ 我真正想做的是什么?”
第一章: 最大限度发挥大脑机能, 提高专注力的方法
最强大脑之一: 15:45:90原则
- 人高度专注的状态一般只能持续15分钟, 不会超过20分钟,也就是说, 15分钟可以看做注意力的一个单位时间。
- 在工作中, 那些用时不长, 又需要一气呵成的工作, 适合用15分钟完成。
- 我们最好以15分钟为基本时间单位, 每15分钟就休息一下, 以3个15分钟为一个工作单元, 45分钟大休息一下。
- 人脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替到来,形成一个循环。
- 我们要找到适合自己的的专注时间, 把握好这个时间节奏, 才能更好的, 高效的工作和休息。
最强大脑之二: 杂念排除法
专注力一旦被打断, 再恢复到原来的状态至少需要15分钟。 要想提高专注力, 高效率地工作,学习, 必须首先“排除杂念”, 杂念来源: “外物造成的杂念” 。 “思考造成的杂念” , “人造成的杂念” , “通信造成的杂念”。
外物造成的杂念:
- 为了提高工作效率, 必须对工作环境中的各种物品进行整理: 办工桌面, 抽屉, 文件夹,书架。一定要保证需要的东西随手就能找到。
- 各种办公文具要有固定的位置
- 文件要存放在写好标签的文件夹中
- 电脑的桌面和硬盘中的文件夹也需要整理。
思考引起的杂念
- 把心里惦记的事情都写出来, 最好写到纸上, 并放到办公桌上,以便一眼就能看到。
- 头脑中不断涌出杂念, 是因为大脑的前额皮质疲惫的原因。,提高方法: “日光浴”, “进行有节奏的运动”, “咀嚼”。
人造成的杂念
通信造成的杂念
- 在隔离的环境中, 最哈将网络也关闭,注意力会更加集中。
- 在工作的时候,最哈O把手机调到静音模式。
最强大脑三: 时间限制工作术
- 只要为工作设定一个时间, 工作效率就会大幅提高。
- 工作的时候用秒表计时, 可以将时间可视化, 能够进一步激发我们的紧迫感,进一步提高效率。
- 我们应该把大块工作分割成小块工作, 再给每个小块工作设定一个时间限制。
- 任何情况下不能推迟设定好的时间限制。
充分利用早上时光, 那是大脑的黄金时间
- 人在一天中专注力最高的时间段是早上6-7点。
- 过了9点以后, 人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点,接近最低点。
- 黄金时间适合做高度专注的工作: 创作高质量的文章, 理论性强的工作, 学习外语, 编辑整理难度高的工作。
- 专注性工作, 只在中午之前做。
上班的前30分钟最为重要, 不要用来做一些琐碎的事情。
超级轻松起床术
- 早上冲个澡
- 开着窗帘睡觉
- 不动明王起床术
早上被闹钟吵醒后,不要马上起床, 而是睁着眼睛再躺5分钟。不要再让自己闭上眼睛。
- 有节奏的运动: 早上起床后, 建议你到室外散步15-30分钟
- 细嚼慢咽吃早餐: 吃一口, 嚼20次以上再咽下去。
- 早上绝对不能看电视。 为了让黄金时间维持更长的时间, 早晨不要接收多余的信息,与外界隔绝,专心工作。
早晨最高效的工作方法
- 早晨提前两个小时起床。 上班前在咖啡馆度过的“2个小时”的时间, 对于上班族来说,是最好的“自我投资时间”。
- 上班后的第一件事就是对一天的工作时间进行规划, 建立TODO清单, 在TODO清单中, 对需要高度专注力的工作, 打上 * 标记。
- 将TODO清单放在显眼的地方
把白天时间利用到极致: 午后重启术
最好的白天之一: 外出吃午餐重启术
- 将下午的时间分为: 午休时间, 下午工作时间, 傍晚
- 一定要走出去晒太阳, 在太阳下散步一段时间
- 吃饭细嚼慢咽
- 最好不要一边吃饭,一边读书,说话,工作或思考太多问题
- 散步,移动,改变场所,有助于恢复专注力
- 选择新餐馆, 新菜品有助于提高大脑的专注力
最好的白天之二: 让大脑重启的小睡技巧
- 午睡20-30分钟
- 午睡一定要在下午3点前醒来, 如果3点之后还没醒来, 晚上就睡不着了
- 坐在椅子或趴在桌子上小睡一会, 也有不错的效果
最好的白天之三: 下午的重启工作术
- 下午2-4点,是人清醒度最低的时段。
- 运动重启术: 深蹲10次, 慢蹲慢起
- 更换场所术: 不妨离开办公桌走走
- 穿插重启术: 在主要工作中间,穿插一些对专注力要求不是很高的工作。 这些工作,尽量不要在上午做。
- 小息重启术: 我们不要努力到极限才开始休息,而应该工作45分钟左右主动休息5分钟.
- 休息的时候不要玩手机, 可以听音乐, 或者“闭目养神”。
- 5分钟小睡术: 当极度困的时候,可以睡5分钟。
最好的白天之4:下午的工作方法
- 确定离开公司的时间:要求自己在规定时间限制内完成工作。
- 战略性后有约定术: 如果晚上有重要约定, 我们就能提起精神专注工作, 尽早提前下班。
把夜晚时间利用到极致的运动:睡眠重启术
运动重启术
- 下午疲惫的时候, 如果能进行一个小时的有氧运动,头脑可以恢复到清醒,活跃的状态。
- 运动之后是大脑的第二个黄金时间
- 不要运动过度: 60-90分钟为佳
- 傍晚运动最佳, 但不要在上床前3个小时内还做剧烈运动。
- 坚持运动,给自己定计划表
不要让压力和疲惫过夜
- 白天遇到事情造成的精神压力不能带到明天去。
- 与人交流是晚上消减白天疲劳最好的方式
- 我们必须像白天一样重视夜晚的休息和放松
- 工作的时间就努力, 认真, 高效率的工作, 但下了班, 就把工作的事情抛到九霄云外。
对睡眠极好的生活习惯
早上起床的生活习惯,可以决定人的“一天”, 而睡前的生活习惯将决定人的“一生”。
1. 睡前2个小时不能做: 吃东西, 饮酒, 剧烈运动, 视觉系娱乐,看手机,看电脑。
2. 睡前2个小时应该做: 听音乐, 看书, 温水浴, 和家人聊天。
3. 睡前2个小时的放松时间应该优先得到保证。
把睡前15分钟运用好
- 睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆, 睡前1-2小时是记忆的黄金时间。
- 睡前15分钟不要再向大脑输入过多的信息。
周末不用刻意补充睡眠
- 建议你刻意比平时多睡2个小时, 这已经是睡懒觉的极限了。
- 每天过规律的生活, 起床和入睡时间基本上固定下来,每天晚上睡眠充足才是最为健康的睡眠习惯。
生长激素恢复术
- 推荐周末的过法是运动, 连续1个小时以上的有氧运动。
- 周末应该做平时不做的事情,借此来休息身体, 恢复大脑。
- 每天在同一时间起床, 晚上在同一时间睡觉, 醒着的时候在相同的时间做相同的事, 是能将大脑机能发挥到最大的生活方式。
把工作时间利用到极致的创造时间工作术
for you 工作法
珍惜别人的时间
1. ASAP 工作术, 把那些“让别人等待” 的事情放在最优先位置处理。严守ASAP工作术, 就可以获得:信任和财富
2. 提前30分钟行动
3. 严格守时: 不让别人等待, 按照预定时间办事,是对他人最大的尊重
趁现在 工作术
现在能做完的事情,一定不要往后拖, 趁热打铁现在就把它处理完。
“马上就能完成的工作”指的是2分钟以内能够完成的工作。
- 30秒决断术: 对于日常生活中的决断, 30秒的思考足够了
- 未决: 暂时无法决断的事,把它判断为“未决” ,留给日后决断。给定期限。
- 不是“到什么时间为止” 而是“什么时间做”
- “立刻就预约”: 当即与对方约定下次见面的时间。
- 和善于把握时间的人一起工作, 他们能够第一时间回复我的短信和邮件,工作能够保证按时完成,而且质量相当高且细致。
- 今日事,今日毕,把握现在
并行工作术
- 不要一边做这个,一边做那个
要并行工作,在做非常简单,机械的动作时,可以同时进行学习, 工作,思考。
- 并行工作术1: 移动读书术: 在坐地铁的时候读书
- 确定今天要读的书, 一天读完一本书, 习惯之后,会是一个很好的节奏。
- 读书之后,一定要有输出,把读书的感想, 学到的知识写出来
思考: 在思考前,为自己的思考定一个主题
把自由时间用到极致
自由时间不要用于工作
我们应该把每天的工作时间限定在9个小时,不要加班,思考如何在固定的时间内做尽量多的工作。
投资自己
投资自己的主要专长, 思考你工作中需要的主要能力。 你的专长是什么?
除了主要专长, 还要提升其他工作能力。
应该首先锻炼自己的主要专长, 培养创造自由时间的能力。然后再把创造出的时间用于学习其他能力
主动性娱乐
- “读书”会提高专注力, “看电视”会降低专注力。
- 被动性娱乐: 不需要专注力, 不需要技巧, 典型代表:看电视
- 主动性娱乐: 需要专注力, 设定目标,并且不断提高技巧的“主动性娱乐” 如读书, 体育运动,演奏乐器。
改变人生的放松时间
- 人在白天需要努力工作, 而晚上就应该享受人生,缓解压力,恢复精力。