展会推广总结

工作内容

展会推广的几个重点

1. 人员配备
   按照广交会的规模，2人有点少，5天下来无法跑完全场。3人最佳，但食宿成本略高一点。考虑到整体成本以数万元计，按照食宿成本350元/人/天，3人成本为350*15=5250元，可以接受。因此超大型展会应以3人为一组进行推广。

2. 派发方案
   两种方式：

   • A：以场馆为单元：每个人负责一个单元，分配任务。派发市走M型路线，同一个通道走两边，保证左右两侧都覆盖到。优点：目标小，不易被警告。缺点：工作监督不到位，需要另有人监督成果。
   • B：**以通道为单元：**2人同时发一个通道，左右各一人负责。优点：可以互相监督。缺点：容易引起保安注意。
     两种方式的速度大致相同，要根据实际情况进行选择。（如安保并不严密的时候，应该用方法B比较高效，避免偷工减料）

3. 材料准备
   117届广交会推广中，发现一些材料的问题。

   • 材料过于厚重，导致大量体力消耗在搬运工作中，严重降低工作人员体能，影响工作效率。
   • 材料可以储存在场馆外部的角落，跟清洁工说一下，不要清理走，是不会有人管的。
   • 如果材料轻薄，可以用书包、挎包携带；如果比较厚重，派发人员需要拉杆箱。

展会推广的流程

1. 赶赴展会。
2. 入住酒店，如果材料比较多，需要当日将材料带到展会附近（找一个安全的角落，不要付高价寄存）。
3. 根据会场内具体情况，按照上文提到的方式进行派发。（如果遇到保安，直接走过去，如果被拦截盘问，再绕过这个区域，到别的区域派发）
4. 中午吃饭、休息。
5. 继续派发材料，同时总结上午的问题，改进派发方案。
6. 在当日展会结束前，要将所有已携带的材料派发完。随行管理者应检查派发情况。
7. 晚上计算派发速度、效率，预估后面的工作量。
8. 第二日重复第3~7条。