用错外贸软件，销售额下降60%

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在外贸行业渐入寒冬的今天，外贸老板们比过去更加玩命打拼，比谁干活更辛苦、谁的生产成本更低。然而管理成本却居高不下，业务员还在用 Foxmail、Outlook 与客户沟通，所有客户被无差别的塞在邮箱中，冷落了老客户，又错过了新客户。

深圳外贸老板高总，花了几万块钱买了一整套“外贸管理软件”，上到生产管理、下到财务人事，无所不包，而且软件公司还来了工程师专人布置硬件。但一年过去，不但生产成本没有降下来，这套“高大全”的软件更是让大家头痛不已。老人不会用，新人学习难，老板眼看着每台电脑都装了这套高端外贸管理软件，但大家还是宁可用 Foxmail 和草稿本、圆珠笔来工作。而工作效率的降低，直接影响就是 2014 年度，高总企业的销售额大幅度降低了 60%。

传统C/S架构软件（需要安装到电脑上、并布置服务器和专门线路），自中国外贸行业开始崛起一来，已经有了十几个年头，其对应的企业需求，也仍然停留在十几年前。然而今非昔比，当年的企业并未面临今天竞争如此激烈的市场行情，而企业的最基层也最重要的业务人员，也还没有今天的“多平台、多系统、多地点自由办公”需求。明明做外贸生意就是要和不同时差的客户共同协作，但传统软件却必须要求业务员在办公室使用———这种软件只能拖外贸企业的后腿，生意越来越差。

深圳市微匹科技有限公司CEO冯海明向我们表示，今天的外贸软件，应该像 VP外贸客户管理系统（http://veryvp.com/） 一样，放弃“高大全”的自我设定，转向外贸企业最核心的部分——业务环节，用系统去引导和管理业务员的行为，让业务员形成良好的工作习惯，同时“轻量化”“简单化”“自由化”，在家中一样能做业务；操作简单，无需安装，打开浏览器即可使用。

冯海明还表示，VP外贸客户管理系统 在轻便、易用的同时，使用最新安全技术，并将数据存储在阿里云。打个比方，在公司内部设置服务器和专用线路，相当于把钱藏在家里；而用阿里云服务器，相当于把钱存在银行。把钱放在家中、还是存在银行，哪个更安全？孰优孰劣一目了然。

诚然，今天外贸行业面临巨大的挑战，但工欲善其事、必先利其器，使用了正确的外贸软件，等于掌握了比别人更先进的工具。身处一个些微优势即可产生巨大利润的行业，选择 VP外贸客户管理系统 这样的先进工具，其含义不亚于在竞争对手处于冷兵器时代的时刻，手握一把冲锋枪。