财务系统使用手册1.0

财务系统 使用手册

目前可以使用的功能：

• 添加学生
• 添加收入
• 查看一个学生的欠费

使用流程

登录：

登录名：admin
密码：admin256

添加学生：

班级名字输入错误的时候会提示不存在班级

缴费信息包括：

• 应该缴纳的，和当前已经收到的
• 缴费的时间段

示例：
同学A报名，应收保教费1500元，实收1500元，缴费日期设置为3-8月，则在9月份的时候会提示收取保教费。应收代收费500元，实收0元，则学生状态会设置为欠500元。伙食费类似，若设置缴费月份为3-5月，则下次缴费时间是6月

添加收入

• 必须先把欠交的钱交完才可以继续缴费
• 学生姓名出错的时候会提示找不到学生
• 暂时不支持重名的学生
• 学生姓名搜索成功的时候会出现缴费情况

示例：
同学A欠了500元代收费，进入收入管理点击添加后输入名字，页面显示欠费500，输入缴费金额500和缴费日期，提交之后，同学A的状态会变为已缴清代收费。若此时再次添加代收费，输入A的名字可以看到显示“已缴清”
可以通过添加收费的时候的状态显示看到学生每个项目的缴费情况

示例2：
同学B欠了三个月的伙食费，这次来想补上欠费并且把这个学期的钱一起交完
注意：必须先把欠款缴清才可以下一次缴费，这种情况要分两次处理

1. 进入伙食费收入管理
2. 输入B同学的名字，显示目前欠费
3. 输入缺勤的天数，系统自动计算退款
4. 根据实际应缴的钱，输入这次的缴费，提交
5. 再次进入收费管理，选择伙食费
6. 设定缴费日期，根据计算出来的钱输入已缴的金额
7. 若设定为缴费时间3-5月，则在六月份会进行下一次伙食费收费的提醒