高效工作——不在小事情上花太多时间

工作

1. 丢弃你收到的大多数电邮和新建——收件箱中80%的内容充斥着低优先性内容。
2. 立即回复收到的重要请求。不要浪费时间再次寻找先前的邮件或会议先前的约见。
3. 多任务是高效完成低优先性任务的好办法。在参见会议电话过程中迅速浏览一下报告文件完全无伤大雅。
4. 如果两个活动都很需要脑力的话，就不要同时进行。两个主题之间的快速切换会浪费大脑的能量。
5. 不要在实际客户和潜在客户面前进行“多任务”，他们希望你和他们交流时全神贯注。
6. 就开会时怎样处理电子邮件与同事达成明确一致。
7. 一定认识到这一点：你无法将每个任务都完成得很完美。将低优先性任务做到“B+”的程度，你才可能有时间将重要任务做到“A”的程度。
8. 避免“微观管理”的倾向。给下属完成项目提供足够的自由，甚至你觉得出错的风险可能会增加也要如此。
9. 如果权力允许的话，废除要求员工因为琐事而填写不必要的申请表和要求预先审批的官僚主义规则。
10. 学会怎样处理，或绕过强迫你在低优先性任务上耗费太多时间的官僚主义障碍。