备战广交会

展会

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一、你需要带点什么？

笔
名片
订书机
笔记本
计算器
....
你准备好了吗 ？

订书机按人头算，然后再多加2~3个，计算器一人一个，本儿、笔想想自己能用的都带上，剪子、美工刀，螺丝刀...

总之带这些小东西时候就要考虑自己的情况了，去了会用到什么东西，现在还有时间，准备的时候每天都想想，最后就完美了，我们也是这样的，想到了赶紧就加上，提前列个需要的装备清单，考虑好数量，还有个最重要的东西就是封箱的宽胶带纸了，到时候撤展的时候会用很多，所以多准备点。名片和样本的数量根据自己的情况决定数量，名片2盒差不多了，能省下半盒左右一般。

另外，使用平板电脑储存和展示资料是个高端大气上档次的选择

二、你定好参展目标了吗？

企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划，以及对市场的深入了解。目前企业参展目标通常有以下几种：

树立、维护公司形象；
开发市场和寻找新客户；
介绍新产品或服装；
物色代理商、批发商或全资伙伴；
销售成交；
研究当地市场、开发新产品等等。

参展之前，参展企业务必要确定主要参展目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。

三、选择好参展人员了吗

参展人员的选择是参加展会的重要内容。展会现场工作要求高、强度大，参展人员的选择应在以下几方面加以考虑：

第一、根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员；

第二，注重人员的基本素质，如仪表、自觉性、能动性等；

第三，注意做好展前培训，如对于专业知识的掌握，熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等；

第四，应有既懂外语又熟悉业务的人员参展，以利于谈判成交。

第五，企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作，以便从中直接了解到市场及相关专业观众反映出的各种信息，从而帮助认识了解用户的需求。

四、怎么样宣传？

去过广交会后见识了不少新东西，尤其是各个商家的宣传方式，大家可以借鉴下

1、人丁战术

比较常见的一种，就是业务人员走到展位外面去招揽客户，发产品宣传册子，这个效果取决于人员的单兵作战能力，如果英文交际能力强的，客户就会进入展位，或者有天然视觉优势的也很能招揽客户进展为（大家都知道的~）。

2、科技造势

很多大公司的在展位装修上那是相当下本儿，大屏幕，国家化的大海报和震撼的音响，只要能吸引人去看的都被列入备选名单，事实证明效果还不错，展位门口总是很多人围观，展位内也不少人，大公司一般都是人丁加科技双战略，而且展位一般都在展馆入口处，很是显眼，很多客户都是被那震撼的声音给拉进去的。

3、雪中送炭

有些参展商真的很精明，应该是参加了很多次展会了吧，他们知道客户在转展位的时候需要什么。老外们在转的时候都会从展位上拿一些样本，经常参展的的人早有准备，他们会带一个拉杆箱，专门用来装样本，刚开始我不知道，以为他们刚下飞机呢，后来看的多了才知道原来是干这个用的，想想也是，抱着一大堆样本转场馆，是锻炼身体呢还是找商机呢~，还真有很多老外没带箱子，只好锻炼身体了，有人看着他们累的想笑，但是有些人却发现了商机，这些精明的人们给这些老外准备了拖拽式硬纸箱，上面印了自己公司的LOGO，老外很喜欢这个，减轻了他们不少负重，无形间老外们为那家精明的公司做起了广告，只要老外走过的地方，周围的人都能看到那个公司的LOGO，真的很高明，

还有些送布袋子的，但是送布袋子有个要注意的就是，质量一定要好，不要别人拿着突然断掉了，别人看到会觉得你的东西不行，这种印象还会传达到那家公司的产品和公司形象，所以送东西也要慎重。

还有个很不错的赠品就是笔，很多老外不带笔的，给他支带LOGO的笔他会很高兴，当然设计笔的时候一定要用心，别用几下就坏，应该能让它用到老外回国，也就是带回国最好，让它做个海外办公室卧底，一般圆珠笔的作战周期比较长，让它成为老外的“助手”吧~

4、新样本模式

老外一本都是坐飞机来的，他们那些厚厚的样本有时候并不会全部带回国，超重意味着多花钱，所以他们会进行取舍，所以特别重样本一般会被首先FIRE掉，花了大把钱印的样本也就没了意义，所以简单明了应该是样本所应该具备的，让客户看到他需要的就行了，起码保证让他有兴趣把样本带回国吧。几个单独的样本页是个不错的选择，成本也不高，还有最近比较流行的，也是老外很喜欢的一种方式就是光盘，很多老外到展位后会先问有没有CD，如果没有他们就走了，因为很多老外只是来收集信息的，收集的越多他回去后机会就越多，所以提高样本质量，减少样本数量成为必须。光盘成本虽然有点高但是对于某些行业来说似乎更有说服力，动态宣传和静态宣传必定是不一样的。

五、怎么给客户报价？

核算价格的时候不要算得太紧，毕竟现在汇率有点不稳定，可以稍微多算点，我们做报价表的时候一般做两个，成本表和FOB表，方便到时候自己看，当然了成本表别让客户看到，放在FOB表下面就行，报价的时候让客户看上面的FOB表，FOB表上写上品名、价格，出运港口，装箱量，装箱尺寸，还有小柜数量，有的时候客户会计算用这些东西。

当然，我个人建议，给一般客户的报价、给较有规模客户的报价，事先都准备好，有备无患（临时敲计算器，不仅容易出错，还浪费时间。）

六、仔细阅读参展商手册

参展商手册是参展商在展览会期间各方面的行动指南。手册内容简明易懂，里面含概了有关展览会的一切内容，同时还包含有出行注意事项、应急联络方式等出行必备内容。