2017届毕业生档案整理须知！

一、档案分为哪几项内容？

1、入学前档案材料（高中档案）：新生报到时已由班主任收集，目前在班主任处；
2、体检表：由医务室提供（班主任发放，体检后现场提交到体检表提交处，后由赵娜老师返还给各班主任）；
3、成绩登记表：由各二级院系教务秘书提供，并加盖教务处公章（由张宇老师提供给各班主任）；
4、高校毕业生登记表：一律由毕业生本人用黑色钢笔、水笔填写，并贴好2寸彩色照片。班主任收齐后交给辅导员杨振老师到院办加盖学院公章，具体填写方式请参照本页最下面图片；
5、招生考生报名登记表、成绩与志愿信息表（三张打印出来的A4纸，入学时由招就处放给各班主任）；
6、就业报到证：由招生与就业创业处提供（白联存档，蓝联到就业专员处领取，领取时间为7月初，待杨振辅导员通知）。

注意：所有档案必须在学生离校前提交到班主任处，超过时限档案遗失或者档案不全，学生自己负责！

二、就业报到证是什么？

就业报到证是落实学生个人档案的凭证。每位同学都必须凭借发放的就业报到证到本人档案派遣地办理档案落实。学院将在六月底七月初把学生的档案派遣到学生生源地（老家）的人才市场，7月会统一组织发放学生报到证，届时学生需联系班主任/杨振辅导员领取。学生在领取报到证后原则上两个月内去报到证上的人才中心办理档案落实，过期后人才中心不对档案的下落负责。个人档案每个同学只有一份，遗失补办程序非常繁杂，希望同学们本着自己未来人生事业发展的考虑，及时办理档案落实！

三、高效毕业证登记表填写要求

登记表填写要求PDF版本下载