如何在Word中实现“所见即所得”的排版

office 排版 方法

解决的实际问题

　　1. 打档案盒的侧笺
　　2. 打桌面台卡（初次设计）
　　3. 套版打印（例如套红头、套已有表格打印）
　　4. 你想的到的，类似的其他任务

实现的步骤

　　以档案盒侧笺、Wps文字2016为例

调整比例

　　1. 打开空白Word（Wps）文档
　　2. 用一张A4纸，与屏幕上显示的页面大小比一下
　　
　　3. 调整页面的显示比例，直到显示大小和实际大小一致
　　（本文的核心一句，“虚”、“实”一致，就是所见即所得的关键）

　　Wps里是在视图→显示比例里调（微软的Office里位置一致）

　　我的屏基本上是调到97%就可以了，你们自己的要自己试。

　　4. 把电脑的纸张页面横过来
　　页面布局→纸张方向→横向，或者鼠标左键双击下图的圈定区域，在页面设置里选择横向。
　　5. 取出档案盒侧笺纸
　　6. 新建文本框（要边框线，作为打印后的裁剪线），将大小调至和侧笺纸大小一致，包括高和宽。（没有的，也可以用尺子量）
　　

敲入打印内容

　　7. 在文本框内敲入文字，调整字体和大小
　　8. 复制调整好的文本框，再粘贴到文档中，调整位置到两个文本框相邻，重复
　　

打印验证

　　9. 打印、裁减、验证、装入

对文字套版（红头、表格）的补充说明

　　同上，首先调整成显示和实际大小一致的显示比例
　　然后，全选已经敲入，准备套打的文字内容
　　把要套打的红头贴到屏幕上
　　你会比较清晰的看到要套打的文字块和红头、表格之间的关系
　　
　　不合格再调整位置，再看。

　　前提：调整文字行的位置不要用空格，那样你全选就看不出来了
　　空格和文字，在全选的情况下，都会被认为是“有内容”
　　显示出来都是“黑块”，区别如下图：
　　　　

对补充的补充

　　如何调整文字行的起始位置？
　　用“标尺”上的缩进，选择下面三角小块（悬挂缩进），向右拉到需要的位置。
　　
　　如果是偏右侧的日期，先用右对齐，再用右缩进向左拉到合适的位置。

最后的小Tip

　　发现很多人都不知道Excel表格里的文字，怎么实现手动换行。方法如下：
　　在光标处断行，按Alt+Enter（回车）

扩展阅读：word使用技巧：3如何使用标尺设置缩进_百度经验
http://jingyan.baidu.com/article/eae07827aea8b91fec5485d1.html

　　我是彩虹蝈蝈——“小身板儿、大嗓门儿”——和大家一起聚焦“工具”和“方法”，以期更好地解决问题。
　　可以转载，标明出处。
　　原文链接：https://www.zybuluo.com/RainbowGG/note/663717