@FoxBabe
2016-01-15T08:42:36.000000Z
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年会待处理事务清单
一、年会概况
- 时间：2016年1月31日 下午
- 人员总数：100人
- 桌数：10桌
- 年会地点：博京国际酒店二楼宴会厅 三墩镇广业街100号
二、场地和酒店
场地布置
- 确定年会主题，设计背景墙/海报
- 确定舞台摆放样式和舞台大小
- 确定音响效果和灯光效果,需要进行试音，确定是否满足要求
- 签到台摆放和人员安排
- 签到台
- 舞台搭建
- 主题设定
- 设备相关
- 领导和嘉宾
酒店事务
- 具体桌数安排和摆放
- 菜品、酒水单价落实
- 场地费落实
- 晚宴具体时间点
三、年终总结和新年规划
- 确定会议流程（年终总结、新年规划、员工动员等）
- 通知各责任人准备相关汇报和演讲
- 下午茶
四、年会晚会
流程相关
- 开场节目：集体舞
- 制作节目单
- 告知相应人员流程事务
- 特约嘉宾致辞通知
晚会节目
- 节目数量：10个，按照4:4:2数量配比，平均每个节目6分钟
- 游戏环节：需要准备3-5个互动游戏环节
- 抽奖环节：穿插到节目和游戏当中
- 老总发红包
- 需要交叉排序编排节目清单
- 抽奖软件制作：支持抽单个和多个
节目单
| 序号 |
节目名称 |
负责人 |
节目类型 |
参演名单 |
表演时长 |
伴奏曲目 |
| 1 |
绝代双骄 |
郑振宇 |
武术 |
郑振宇、胡力 |
|
待定 |
| 2 |
小明，滚出去 |
王明明 |
小品 |
王明明、王泽钦、腾宏才、魏晨阳、曾方嵘、居祎炜 |
|
待定 |
| 3 |
小鸡小鸡 |
胥金涵 |
舞蹈 |
胥金涵、蓝燕、胡旭、方思里、谭泽昊 |
|
待定 |
| 4 |
真心英雄 |
余仁杰 |
合唱 |
潘老师、李灵超、王辉、鲍杭、谭立栋、胡力、余仁杰、林文强、王明明、郑振宇 |
|
待定 |
| 奖项 |
奖品 |
价格 |
数量 |
总费用 |
| 特等奖 |
iPhone6s Plus |
6K |
1 |
6k |
| 一等奖 |
笔记本 |
3.5k |
1 |
3.5K |
| 二等奖 |
待定 |
1.25k |
2 |
2.5K |
| 三等奖 |
待定 |
400 |
3 |
1.2K |
| 幸运奖 |
待定 |
100 |
35 |
3.5K |
| 参与奖 |
待定 |
50 |
100 |
5K |
| 小孩礼品 |
待定 |
200 |
5 |
1K |
合计：2.27w
五、文案相关
- 年会主题
- 节目单设计和印刷
- 海报设计
- 主持人致辞和主持文案整理
- 视频制作
六、工作人员安排
- 与会人员
- 主持人：2名 柳慧+余仁杰
- 礼仪人员：3名（签到、颁奖） 中金通三名美女
- 音响和灯光：3名 林保路、肖恒、滕宏才
- 拍照摄影：2名 李嘉成、赵晨
- 后勤人员：10名 胡力、林文强、王明明、方思里、胡旭
